Konsolidasyon sa mga Libro sa Barangay para sa City Accountant (Barangay Books Consolidation)

Ang city o municipal accountant maoy nagdumala sa mga libro sa matag component barangay — karon nagpasabot kana og paggukod sa 20 hangtod 100 ka mga treasurer alang sa papel nga mga submission matag bulan. Kini nga sistema modawat sa mga transaksyon sa barangay nga electronic, mo-validate niini, ug mo-consolidate ngadto sa working papers sa accountant, aron mamenosan ang kanunay nga tinubdan sa mga COA finding.

Kasagarang gipalit sa: City/Municipal Accountant, mga barangay treasurer, mga barangay bookkeeper, mga Punong Barangay

Standard nga mga feature — kanunay nga apil

• ✓Electronic nga pagdawat sa mga submission gikan sa mga barangay financial system (o web forms alang sa mga barangay nga manual pa)
• ✓Mga lagda sa pag-validate sa transaksyon: mga account code, fund tagging, ug pagkakompleto sa dokumentasyon
• ✓Pagdumala sa ledger matag barangay uban ang review queue sa accountant
• ✓Workflow sa pagbalik sa mga kakulangan (deficiency bounce-back) uban ang pagsubay sa mga koreksyon matag barangay
• ✓Consolidated nga trial balance ug financial statements matag barangay
• ✓Pag-monitor sa cash advance ug liquidation sa tanang barangay uban ang aging alerts
• ✓Dashboard sa pagsunod sa submission: asang mga barangay ang updated, naulahi, o wala pay gisumite
• ✓Pag-lock sa period human sa sign-off sa review
• ✓Paghimo og mga report sa COA-format matag barangay ug consolidated
• ✓Audit trail sa tanang adjustment uban ang pagrekord sa katarungan
• ✓GovLink-native: ang mga sistema sa budget ug koleksyon sa barangay awtomatikong mo-feed niini samtang moapil ang matag barangay

Sikat nga mga custom nga dugang

Presyohan matag feature diha sa configurator — kasagaran ₱3,000–₱18,000 matag usa.

• +Pag-attach og scanned nga supporting documents matag transaksyon sa barangay
• +SMS nga pahinumdom sa deadline ngadto sa mga barangay treasurer
• +Serbisyo sa data-entry alang sa onboarding sa mga barangay nga papel pa gihapon ang tanan
• +Katabang sa year-end closing sa tanang libro sa barangay

Tech stack

Frontend

Next.js (React)

Backend

Next.js API / Node.js

Database

PostgreSQL

Mga integration

Barangay finance system feeds, Web submission forms, Excel COA-format exports, SMS gateway (optional)