Sistema sa Pagdumala sa mga Dokumento (Document Management System)

Usa ka organisado ug dali-pangitaon nga tipiganan sa mga dokumento sa kompanya nga adunay versioning, permissions, ug mga alerto sa expiry. Para sa mga negosyo nga nalunod na sa kagubot sa shared drive o sa mga papeles sa compliance.

Kasagarang gipalit sa: Mga SMB nga daghag compliance (legal, healthcare, konstruksyon, finance), mga departamento sa HR ug admin, mga kompanya nga ISO-certified

Standard nga mga feature — kanunay nga apil

• ✓Estruktura sa folder/kategorya nga adunay custom metadata fields
• ✓Pag-upload pinaagi sa drag-and-drop ug bulk import
• ✓Full-text search sa mga titulo, metadata, ug sulod sa mga file
• ✓Version history nga adunay check-in/check-out
• ✓Mga permission base sa role ug folder
• ✓Mga alerto sa expiry sa dokumento ug petsa sa review
• ✓Preview diha mismo sa browser (PDF, mga hulagway, office docs)
• ✓Pag-share pinaagi sa secure links nga adunay expiry
• ✓Activity/audit log matag dokumento
• ✓Mga tag ug saved searches
• ✓Trash/retention nga adunay restore
• ✓Dashboard sa gigamit nga storage

Sikat nga mga custom nga dugang

Presyohan matag feature diha sa configurator — kasagaran ₱3,000–₱18,000 matag usa.

• +Approval workflow para sa mga controlled documents (ISO/QMS)
• +Integrasyon sa e-signature
• +Awtomatikong OCR ug pagkuha sa metadata inig-upload
• +Mga polisiya sa records retention nga adunay awtomatikong pag-archive
• +Librarya sa mga template nga adunay fill-in generation
• +Integrasyon sa email para ma-file ang mga correspondence

Tech stack

Frontend

Next.js + Tailwind CSS

Backend

Node.js API with search index (Postgres full-text or Meilisearch)

Database

PostgreSQL (Neon) + S3-compatible object storage

Mga integration

File storage (S3-compatible), E-signature provider, SSO (Google Workspace/Microsoft 365), OCR service (optional)