GSO Asset & Fleet Management (Pagdumala sa Kabtangan ug mga Sakyanan)

Property cards, mga ICS/PAR issuance, vehicle dispatch, ug fuel logs para sa inyong General Services Office — ang mga rekord nga pangitaon sa COA sa matag tinuig nga audit, nga ma-mentinar isip natural nga resulta sa adlaw-adlaw nga trabaho imbes nga tapok-tapokon pa sa kataposan sa tuig. Momenos ang mga findings sa unaccounted property tungod kay ang accountability madakop na dayon sa panahon sa pag-issue.

Kasagarang gipalit sa: General Services Officer, supply officer, Municipal/City Accountant

Standard nga mga feature — kanunay nga apil

• ✓Registry sa property, plant, ug equipment nga adunay detalye sa acquisition ug mga property number
• ✓Pagmentinar sa property card nga nahiuyon sa mga format nga gitakda sa COA
• ✓Pag-issue og ICS (Inventory Custodian Slip) ug PAR (Property Acknowledgment Receipt) uban ang pagsubay sa accountable nga tawo
• ✓Mga workflow sa transfer, pag-uli, ug turnover uban ang mga attachment sa pinirmahan nga dokumento
• ✓Vehicle fleet module: mga trip ticket, driver assignment, fuel withdrawal, ug odometer log
• ✓Mga eskedyul sa preventive maintenance nga adunay alerto kon hapit na ang due (registration, insurance, servicing)
• ✓Physical inventory count mode nga adunay barcode/QR scanning ug mga variance report
• ✓Workflow para sa unserviceable property ug disposal (IIRUP)
• ✓Pagsubay sa mga semi-expendable item nga ubos sa capitalization threshold
• ✓Mga report: RPCPPE, property accountability matag empleyado, fleet utilization
• ✓GovLink-ready: ang mga asset summary modiretso sa inyong accounting system ug ma-consolidate para sa provincial reporting kon moapil na sila

Sikat nga mga custom nga dugang

Presyohan matag feature diha sa configurator — kasagaran ₱3,000–₱18,000 matag usa.

• +QR asset tags nga i-print matag item
• +Analytics sa konsumo sa fuel matag sakyanan ug drayber
• +Integrasyon sa GPS tracker feed para sa heavy equipment pool
• +Module para sa dokumentasyon sa insurance claims

Tech stack

Frontend

Next.js (React)

Backend

Next.js API / Node.js

Database

PostgreSQL

Mga integration

QR/barcode asset tags, Excel import-export, Printer-friendly COA-format cards and reports