Sistema sa Pag-monitor sa Procurement ug BAC Secretariat (Procurement Monitoring & BAC Secretariat System)

City & MunicipalMedium nga sistema

Ang adlaw-adlaw nga himan sa BAC Secretariat: matag purchase request ma-track gikan sa RFQ, abstract, award, purchase order, hangtod sa inspection ubos sa mga mode sa RA 12009 — uban ang konsolidasyon sa PPMP ngadto sa APP ug mga document pack nga awtomatikong ma-print. Dili na magpuyo ang procurement sa binder sa usa lang ka clerk.

Kasagarang gipalit sa: BAC Secretariat, mga miyembro sa BAC, General Services Officer, Municipal Administrator

Standard nga mga feature — kanunay nga apil

✓Pagdawat sa purchase request nga adunay validation sa matag line-item sa PPMP
✓Konsolidasyon sa PPMP ngadto sa Annual Procurement Plan uban ang pagdumala sa supplemental APP
✓Pag-tag sa procurement mode sumala sa RA 12009 (competitive bidding, SVP, direct acquisition, negotiated)
✓Paghimo og RFQ ug pagrekord sa mga quotation sa supplier alang sa Small Value Procurement
✓Pag-andam sa Abstract of Quotations nga adunay highlight sa pinakaubos nga nakalkula nga quote
✓Awtomatikong paghimo sa BAC resolution ug Notice of Award nga mga dokumento
✓Pag-isyu sa Purchase Order nga adunay pag-track sa delivery period
✓Pagrekord sa Inspection and Acceptance Report nga konektado sa mga delivery
✓Registry sa mga supplier nga adunay PhilGEPS number ug alerto sa pag-expire sa mga dokumento
✓Mga dashboard sa timeline sa procurement nga magpasidaan sa mga delay matag yugto
✓Paghimo sa PMR (Procurement Monitoring Report) sa GPPB format
✓Andam sa GovLink: ang mga summary sa procurement ma-publish sa inyong transparency portal ug ma-report sa GPPB formats kon moapil na sila

Sikat nga mga custom nga dugang

Presyohan matag feature diha sa configurator — kasagaran ₱3,000–₱18,000 matag usa.

+Checklist sa PhilGEPS posting ug pagrekord sa reference matag oportunidad
+Scorecard sa performance sa mga supplier (mga delay sa delivery, mga isyu sa kalidad)
+Barangay procurement mode alang sa mga BAC sa barangay ubos sa samang sistema
+Kalendaryo sa pag-expire sa mga kontrata ug warranty

Tech stack

Frontend: Next.js (React)
Backend: Next.js API / Node.js
Database: PostgreSQL
Mga integration: Printer-friendly RA 12009 standard forms, Excel APP exports, Document uploads