Sistema sa Procurement ug Purchase Order (Procurement & Purchase Order System)

Gi-standardize niini ang pagpalit gikan sa request ngadto sa approval, PO, ug pagdawat sa mga gipalit, uban ang klaro nga panan-aw sa budget ug mga rekord sa supplier. Mapugngan niini ang dili-awtorisado nga paggasto ug ang pagkawala sa mga papel nga PO.

Kasagarang gipalit sa: Mga finance ug operations team sa construction, manufacturing, hospitality, mga eskwelahan, ug mga negosyo nga daghan og branch

Standard nga mga feature — kanunay nga apil

• ✓Purchase requisition nga adunay line items ug katarungan
• ✓Multi-level nga approval workflow sumala sa kantidad/departamento
• ✓Paghimo og PO nga adunay numbering ug branded nga PDF
• ✓Direktoryo sa mga supplier uban ang mga termino ug contact
• ✓Pagdawat sa mga produkto sumala sa PO (tibuok/partial)
• ✓Three-way nga panan-aw: request vs PO vs nadawat
• ✓Pagsubay sa budget matag departamento o proyekto
• ✓Pagsubay sa status sa PO (pending, approved, sent, received, closed)
• ✓Pagpadala og PO sa mga supplier pinaagi sa email
• ✓Mga report sa gasto sumala sa supplier, kategorya, ug panahon
• ✓Suporta sa attachment (mga quote, invoice, delivery receipt)
• ✓Audit trail sa mga approval ug mga giusab

Sikat nga mga custom nga dugang

Presyohan matag feature diha sa configurator — kasagaran ₱3,000–₱18,000 matag usa.

• +RFQ module aron makolekta ug ikompara ang mga quote sa supplier
• +Invoice matching sa dili pa buhian ang bayad
• +Integration sa inventory aron awtomatikong madawat ang stock
• +Blanket/standing PO nga adunay mga drawdown
• +Supplier portal alang sa pag-acknowledge sa order
• +Export ngadto sa accounting system sa mga na-commit nga gasto

Tech stack

Frontend

Next.js + Tailwind CSS

Backend

Next.js API routes / Node.js

Database

PostgreSQL (Neon)

Mga integration

Email service, Accounting software (QuickBooks/Xero), Inventory system, PDF generation