Konsolidasyon ng mga Libro ng Barangay para sa City Accountant (Barangay Books Consolidation)

Ang accountant ng lungsod o munisipyo ang nag-iingat ng mga libro ng bawat component barangay — sa kasalukuyan, nangangahulugan ito ng paghahabol sa 20 hanggang 100 treasurer para sa mga papel na isusumite buwan-buwan. Tinatanggap ng sistemang ito ang mga transaksyon ng barangay nang electronic, bina-validate ang mga ito, at kino-consolidate sa working papers ng accountant — kaya lubos na nababawasan ang paulit-ulit na pinagmumulan ng COA findings.

Karaniwang binibili ng: City/Municipal Accountant, mga barangay treasurer, mga barangay bookkeeper, mga Punong Barangay

Standard na features — laging kasama

• ✓Electronic na pagtanggap ng mga isinusumite mula sa mga barangay financial system (o web forms para sa mga barangay na manual pa)
• ✓Mga validation rule sa transaksyon: account codes, fund tagging, at pagkakumpleto ng dokumentasyon
• ✓Pag-iingat ng ledger bawat barangay na may review queue ng accountant
• ✓Workflow para sa pagbabalik ng may kakulangan (deficiency bounce-back) na may pagsubaybay sa pagwawasto bawat barangay
• ✓Consolidated trial balances at financial statements bawat barangay
• ✓Pagsubaybay sa cash advance at liquidation sa lahat ng barangay na may aging alerts
• ✓Dashboard ng compliance sa pagsusumite: aling mga barangay ang updated, huli, o kulang
• ✓Pag-lock ng period matapos ang sign-off ng review
• ✓Paggawa ng mga report sa COA format bawat barangay at consolidated
• ✓Audit trail sa lahat ng adjustment na may nakatalang katwiran
• ✓GovLink-native: awtomatikong pumapasok dito ang datos mula sa mga sistema ng budget at koleksyon ng barangay habang sumasali ang bawat barangay

Mga sikat na custom na dagdag

May quote bawat feature sa configurator — karaniwang ₱3,000–₱18,000 bawat isa.

• +Pag-attach ng mga naka-scan na supporting document bawat transaksyon ng barangay
• +SMS na paalala sa deadline para sa mga barangay treasurer
• +Serbisyong data entry sa onboarding para sa mga barangay na puro papel pa rin
• +Katulong sa year-end closing sa lahat ng libro ng barangay

Tech stack

Frontend

Next.js (React)

Backend

Next.js API / Node.js

Database

PostgreSQL

Mga integration

Barangay finance system feeds, Web submission forms, Excel COA-format exports, SMS gateway (optional)