Tagapamahala ng Pulong ng Board at Komite (Board & Committee Meeting Manager)

Agenda packs, mga resolusyon, at pagsubaybay sa mga action item para sa mga governing board, konseho, at technical working group — para ang mga board secretariat ay hindi na mag-iipon ng makakapal na binder at sa halip ay masusubaybayan kung naisakatuparan nga ba ang mga desisyon. Bawat resolusyon ay may numero, buong teksto, at status ng follow-through.

Karaniwang binibili ng: Board secretary, corporate secretary, mga TWG secretariat, mga executive assistant

Standard na features — laging kasama

• ✓Pag-iskedyul ng pulong na may agenda builder at mga pack ng supporting document
• ✓Pagtatala ng attendance at quorum sa bawat pulong
• ✓Archive ng numero ng resolusyon, buong teksto, at resulta ng botohan
• ✓Pagkuha ng mga action item na may nakatalagang responsable, deadline, at status tracking
• ✓Workspace para sa pagbuo ng minutes na may approval workflow
• ✓Full-text search sa mga resolusyon, minutes, at agenda item
• ✓Matters-arising view na nagdadala ng mga hindi pa naresolbang item sa susunod na agenda
• ✓Paghawak ng mga confidential na dokumento na may access control sa bawat item
• ✓Pag-print ng certified true copy ng mga resolusyon
• ✓Kalendaryo ng mga pulong na may awtomatikong paggawa ng notice para sa mga miyembro
• ✓GovLink-ready: awtomatikong naipapadala ang mga aprubadong resolusyon sa document tracking system ng mga implementing office kapag sumali sila

Mga sikat na custom na dagdag

May quote bawat feature sa configurator — karaniwang ₱3,000–₱18,000 bawat isa.

• +Digital signature routing para sa pagpirma ng mga resolusyon
• +Email/SMS na notice ng pulong na may RSVP capture
• +Portal para sa bawat miyembro para sa mga pre-reading pack
• +Compliance dashboard para sa mga deliverable na iniatas ng board

Tech stack

Frontend

Next.js (React)

Backend

Next.js API / Node.js

Database

PostgreSQL

Mga integration

Document uploads, Email/SMS notices (optional), Printer-friendly certified copies