Pagsubaybay ng Gastusin at Reimbursement (Expense Tracking & Reimbursement)

Kukunan lang ng litrato ng mga empleyado ang kanilang mga resibo at isusumite ang gastusin; aaprubahan ng mga manager; at makakapag-export ang finance ng malilinis na report. Tuluyang tinatapos nito ang problema ng nagkalat na mga resibo pagdating sa reimbursement at gastusin ng organisasyon.

Karaniwang binibili ng: Mga finance team, mga SMB na may staff na madalas bumiyahe, mga sales team na may gastusing pang-kliyente, mga NGO na sumusubaybay sa gastusin ng programa

Standard na features — laging kasama

• ✓Pagsusumite ng gastusin na may upload ng litrato ng resibo
• ✓Mga kategorya ng gastusin at cost center
• ✓Mga opsyon sa pag-enter ng per-diem at mileage
• ✓Approval workflow ng manager na may mga komento
• ✓Mga limitasyon ayon sa polisiya na may hudyat kapag lumampas sa limit
• ✓Mga batch ng reimbursement at status ng payout
• ✓Pag-enter sa iba't ibang currency na may conversion
• ✓Buwanang mga report ayon sa empleyado, kategorya, at proyekto
• ✓CSV/accounting export
• ✓Mga email notification sa pagsusumite at pag-apruba

Mga sikat na custom na dagdag

May quote bawat feature sa configurator — karaniwang ₱3,000–₱18,000 bawat isa.

• +OCR na pag-scan ng resibo para awtomatikong mapunan ang mga halaga
• +Pag-import at pagtutugma ng corporate card statement
• +Pag-tag ng billable na gastusin sa proyekto/kliyente para sa invoicing
• +Mga kahilingan sa cash advance at proseso ng liquidation
• +Pag-sync sa accounting software sa halip na CSV
• +Mga custom na approval chain ayon sa departamento

Tech stack

Frontend

Next.js PWA + Tailwind CSS (mobile-first submission)

Backend

Next.js API routes / Node.js

Database

PostgreSQL (Neon)

Mga integration

File storage for receipts (S3-compatible), Email service, Accounting software (QuickBooks/Xero), OCR service (optional)