Pamamahala ng Ari-arian at Sasakyan ng GSO (GSO Asset & Fleet Management)

Property cards, mga isyu ng ICS/PAR, dispatch ng sasakyan, at fuel logs para sa inyong General Services Office — ang mga rekord na hinahanap ng COA sa bawat taunang audit, na naitatala habang ginagawa ang pang-araw-araw na trabaho sa halip na muling buuin sa katapusan ng taon. Lumiliit ang mga finding sa unaccounted property dahil naitatala ang accountability sa mismong oras ng pag-isyu.

Karaniwang binibili ng: General Services Officer, supply officer, Municipal/City Accountant

Standard na features — laging kasama

• ✓Registry ng property, plant, and equipment na may detalye ng acquisition at mga property number
• ✓Pagpapanatili ng property card na naaayon sa mga format na itinakda ng COA
• ✓Pag-isyu ng ICS (Inventory Custodian Slip) at PAR (Property Acknowledgment Receipt) na may tracking ng accountable person
• ✓Mga workflow para sa transfer, pagsasauli, at turnover na may attachment ng mga pirmadong dokumento
• ✓Module para sa vehicle fleet: trip tickets, pagtatalaga ng driver, fuel withdrawals, at odometer logs
• ✓Iskedyul ng preventive maintenance na may mga alerto kapag malapit na ang taning (rehistro, insurance, servicing)
• ✓Mode para sa physical inventory count na may barcode/QR scanning at mga variance report
• ✓Workflow para sa unserviceable property at disposal (IIRUP)
• ✓Tracking ng mga semi-expendable item na mas mababa sa capitalization threshold
• ✓Mga ulat: RPCPPE, property accountability bawat empleyado, fleet utilization
• ✓Handa sa GovLink: dumadaloy ang mga asset summary sa inyong accounting system at nako-consolidate para sa provincial reporting kapag sumali sila

Mga sikat na custom na dagdag

May quote bawat feature sa configurator — karaniwang ₱3,000–₱18,000 bawat isa.

• +QR asset tags na naka-print bawat item
• +Analytics ng fuel consumption bawat sasakyan at driver
• +Integrasyon ng GPS tracker feed para sa heavy equipment pool
• +Module para sa dokumentasyon ng insurance claims

Tech stack

Frontend

Next.js (React)

Backend

Next.js API / Node.js

Database

PostgreSQL

Mga integration

QR/barcode asset tags, Excel import-export, Printer-friendly COA-format cards and reports