I-configure ang iyong Sistema ng Pagsubaybay sa Procurement at BAC Secretariat (Procurement Monitoring & BAC Secretariat System)
Lahat ng pipiliin mo rito ay magiging bahagi ng iyong Build Agreement — ang eksaktong saklaw na pipirmahan nating dalawa bago magbayad.
1. Mga standard na feature (kasama na)
Kasama ang mga ito sa bawat build ng Sistema ng Pagsubaybay sa Procurement at BAC Secretariat (Procurement Monitoring & BAC Secretariat System) at sakop na ng base price.
- ✓Pagtanggap ng purchase request na may validation ng bawat line item ng PPMP
- ✓Konsolidasyon ng PPMP tungo sa Annual Procurement Plan, kasama ang paghawak sa supplemental APP
- ✓Pag-tag ng procurement mode alinsunod sa RA 12009 (competitive bidding, SVP, Direct Acquisition, negotiated)
- ✓Paggawa ng RFQ at pagtatala ng mga quotation ng supplier para sa Small Value Procurement
- ✓Paghahanda ng Abstract of Quotations na may highlight sa lowest calculated quote
- ✓Awtomatikong paggawa ng dokumento para sa BAC resolution at Notice of Award
- ✓Pag-isyu ng Purchase Order na may pagsubaybay sa delivery period
- ✓Pagtatala ng Inspection & Acceptance Report na nakaugnay sa mga delivery
- ✓Registry ng mga supplier na may PhilGEPS number at alerto sa pag-expire ng mga dokumento
- ✓Mga dashboard ng procurement timeline na nagbabandila ng pagkaantala sa bawat yugto
- ✓Paggawa ng PMR (Procurement Monitoring Report) sa GPPB format
- ✓Handa sa GovLink: naipa-publish ang mga procurement summary sa inyong transparency portal at nakapag-uulat sa mga GPPB format kapag sumali sila
2. Mga custom na feature
Ilarawan ang anumang kailangan mo na wala sa standard na saklaw. Mga ideya: Checklist ng PhilGEPS posting at pagtatala ng reference sa bawat opportunity · Scorecard ng performance ng supplier (pagkaantala sa delivery, mga isyu sa kalidad) · Barangay procurement mode para sa mga BAC ng barangay sa iisang sistema
Ang final na complexity ay kinukumpirma sa iyong Build Agreement — hindi kailanman pagkatapos ng bayad.
3. Mga detalye ng iyong opisina
Ang pangalan ng opisina ay nakapirmi sa iyong sistema (mga header, dokumento, sertipiko). Ang iba pa ay dynamic: may kasamang Office Profile screen ang iyong sistema kung saan maaari mong i-update ang address, contact, org chart, at mga opisyal anumang oras — nagpapalit man ang mga opisyal, kasabay ang iyong software.
Mga opisyal (opsyonal)
Posisyon at kasalukuyang opisyal — gagamitin sa mga dokumento at signatory blocks; maaaring i-edit sa inyong system tuwing may pagbabago ng mga opisyal.
Mga wika ng sistema
Bawat sistema ay bilingual — English + Filipino — nang walang dagdag na bayad. Maaari ring magdagdag ng iba pang wikang Pilipino na ginagamit ng inyong mga constituent; kasama na ito nang libre at may built-in na language switcher.
✓ English + Filipino — laging kasama
4. Mga ideya sa disenyo (opsyonal)
Mag-upload ng mga screenshot, sketch, o app na gusto ninyo ang itsura. Magdagdag ng notes tungkol sa kulay, branding, o layout.