Sistema ng Procurement at Purchase Order

Isinasaayos ang proseso ng pagbili mula request hanggang approval, PO, at pagtanggap ng deliveries, may malinaw na budget visibility at rekord ng mga supplier. Pinipigilan ang maverick spending at nawawalang papel na PO.

Karaniwang binibili ng: Mga finance at operations team sa construction, manufacturing, hospitality, mga paaralan, at mga negosyong may maraming sangay

Standard na features — laging kasama

• ✓Purchase requisition na may line items at justification
• ✓Multi-level approval workflow ayon sa halaga/departamento
• ✓Paggawa ng PO na may numbering at branded PDF
• ✓Direktoryo ng mga supplier na may terms at contact details
• ✓Pagtanggap ng goods laban sa PO (buo o partial)
• ✓Three-way visibility: request kumpara sa PO kumpara sa natanggap
• ✓Pagsubaybay ng budget kada departamento o proyekto
• ✓Pagsubaybay ng status ng PO (pending, approved, sent, received, closed)
• ✓Pagpapadala ng PO sa mga supplier sa pamamagitan ng email
• ✓Mga spend report ayon sa supplier, kategorya, at panahon
• ✓Suporta sa attachment (quotes, invoices, delivery receipts)
• ✓Audit trail ng mga approval at pagbabago

Mga sikat na custom na dagdag

May quote bawat feature sa configurator — karaniwang ₱3,000–₱18,000 bawat isa.

• +RFQ module para kolektahin at ikumpara ang mga quote ng supplier
• +Invoice matching bago ilabas ang bayad
• +Integration sa inventory para awtomatikong ma-receive ang stock
• +Blanket/standing PO na may mga drawdown
• +Supplier portal para sa order acknowledgment
• +Export sa accounting system ng committed spend

Tech stack

Frontend

Next.js + Tailwind CSS

Backend

Next.js API routes / Node.js

Database

PostgreSQL (Neon)

Mga integration

Email service, Accounting software (QuickBooks/Xero), Inventory system, PDF generation