Sistema ng Pamamahala ng mga Vendor (Vendor Management System)

I-onboard, suriin, at subaybayan ang mga supplier sa iisang lugar — mga dokumento, compliance status, performance scores, at kasaysayan ng gastusin. Para sa mga negosyong pinahahalagahan ang kalidad at compliance ng mga supplier.

Karaniwang binibili ng: Mga procurement team, mga manufacturer na may supplier audit, mga construction firm na namamahala ng mga subcontractor, mga franchisor na namamahala ng mga aprubadong supplier

Standard na features — laging kasama

• ✓Direktoryo ng mga vendor na may mga kategorya at contact
• ✓Workflow para sa onboarding ng vendor na may mga kinakailangang dokumento
• ✓Pagsubaybay sa mga compliance document na may alerto sa pag-expire (mga lisensya, insurance, sertipikasyon)
• ✓Lifecycle ng status ng vendor (prospective, aprubado, suspendido, blacklisted)
• ✓Performance scorecard (kalidad, delivery, presyo, serbisyo)
• ✓Mga evaluation form at iskedyul ng pana-panahong pagsusuri
• ✓Kasaysayan ng gastusin bawat vendor
• ✓Pagtatala ng mga tala, isyu, at insidente
• ✓Approval workflow para sa mga bagong vendor
• ✓Mga ulat (nangungunang mga vendor, malapit nang mag-expire na compliance, mga score sa paglipas ng panahon)
• ✓Role-based na access
• ✓Repositoryo ng mga dokumento bawat vendor

Mga sikat na custom na dagdag

May quote bawat feature sa configurator — karaniwang ₱3,000–₱18,000 bawat isa.

• +Self-service portal para sa mga vendor para sa pagsusumite ng dokumento
• +Module para sa paghahambing ng RFQ/bid
• +Integrasyon sa PO/procurement system para sa live na datos ng gastusin
• +Mga panuntunan sa risk scoring ayon sa industriya
• +Audit checklist module na may pagsubaybay sa mga findings
• +Awtomatikong paalala sa mga vendor para sa onboarding

Tech stack

Frontend

Next.js + Tailwind CSS

Backend

Next.js API routes / Node.js

Database

PostgreSQL (Neon)

Mga integration

Email service, File storage (S3-compatible), Procurement/PO system, Accounting software for spend data