Sistema sa Pagsubay sa Dokumento sa Ahensya (Document Tracking System / DTS)

National AgenciesMedium nga sistema

QR-coded nga pag-ruta sa matag memo, claim, ug transaksyon sulod sa inyong ahensya uban ang aging dashboards — ang sistema nga gihimo sa DPWH ug EMB para sa ilang kaugalingon, gihatod sa inyong opisina sa presyo sa catalog. Ang 'Asa na ang akong dokumento' mahimo na lang nga lookup, para sa staff ug sa publiko.

Kasagarang gipalit sa: Records chief, pangulo sa administrative division, director sa ahensya, mga action officer

Standard nga mga feature — kanunay nga apil

✓Pagrehistro sa dokumento nga adunay QR reference ug klasipikasyon sumala sa matang
✓Electronic routing slips nga adunay gipangayo nga aksyon, timestamps, ug mga nakadawat nga opisyal
✓Gilauman nga gidugayon sa pagproseso matag matang sa dokumento uban ang aging alerts
✓In-tray views matag division ug personal nga adunay ihap sa mga pending
✓Public ug internal nga status lookup pinaagi sa tracking number
✓Suporta sa attachment para sa mga na-scan nga dokumento sa matag lakang sa routing
✓Mga log sa pag-release ug pag-claim nga adunay pagkuha sa identidad sa nakadawat
✓Bottleneck analytics: dwell time matag opisina ug matang sa dokumento
✓Records disposition tagging nga nahiuyon sa retention schedules sa National Archives
✓Full-text search sa metadata sa dokumento ug kasaysayan sa routing
✓GovLink-ready: modawat og mga endorsement gikan sa mga LGU nga electronic ug mobalik og status sa ilang mga tracking system kon moapil na sila

Sikat nga mga custom nga dugang

Presyohan matag feature diha sa configurator — kasagaran ₱3,000–₱18,000 matag usa.

+Pag-deploy og barcode scanner sa mga receiving window
+Email/SMS alerts sa mga overdue nga dokumento ngadto sa mga action officer
+Integrasyon sa digital signature para sa mga routing approval
+Interoperability adapters ngadto sa inyong kasamtangang case o claims systems

Tech stack

Frontend: Next.js (React)
Backend: Next.js API / Node.js
Database: PostgreSQL
Mga integration: QR slip printing, Document scanning, Email/SMS notifications (optional), Public tracking page