I-configure ang imong Sistema sa Pagsubay sa Dokumento sa Ahensya (Document Tracking System / DTS)
Ang tanan nimong pilion dinhi mahimong imong Build Agreement — ang eksaktong sakop nga pirmahan natong duha una pa ang bayad.
1. Standard nga mga feature (apil na)
Kini kauban na sa matag build sa Sistema sa Pagsubay sa Dokumento sa Ahensya (Document Tracking System / DTS) ug sakop na sa base nga presyo.
- ✓Pagrehistro sa dokumento nga adunay QR reference ug klasipikasyon sumala sa matang
- ✓Electronic routing slips nga adunay gipangayo nga aksyon, timestamps, ug mga nakadawat nga opisyal
- ✓Gilauman nga gidugayon sa pagproseso matag matang sa dokumento uban ang aging alerts
- ✓In-tray views matag division ug personal nga adunay ihap sa mga pending
- ✓Public ug internal nga status lookup pinaagi sa tracking number
- ✓Suporta sa attachment para sa mga na-scan nga dokumento sa matag lakang sa routing
- ✓Mga log sa pag-release ug pag-claim nga adunay pagkuha sa identidad sa nakadawat
- ✓Bottleneck analytics: dwell time matag opisina ug matang sa dokumento
- ✓Records disposition tagging nga nahiuyon sa retention schedules sa National Archives
- ✓Full-text search sa metadata sa dokumento ug kasaysayan sa routing
- ✓GovLink-ready: modawat og mga endorsement gikan sa mga LGU nga electronic ug mobalik og status sa ilang mga tracking system kon moapil na sila
2. Custom nga mga feature
Ihulagway ang bisan unsa nga labaw sa standard nga sakop. Mga ideya: Pag-deploy og barcode scanner sa mga receiving window · Email/SMS alerts sa mga overdue nga dokumento ngadto sa mga action officer · Integrasyon sa digital signature para sa mga routing approval
Ang pinal nga complexity kumpirmahon sa imong Build Agreement — dili gayod human sa bayad.
3. Mga detalye sa imong opisina
Ang ngalan sa opisina permanente sa imong sistema (mga header, dokumento, sertipiko). Ang uban dynamic: ang imong sistema adunay Office Profile screen diin mahimo nimong i-update ang address, contact, org chart, ug mga opisyal bisan kanus-a — mag-ilis man ang mga opisyal, mosunod ang imong software.
Mga opisyal (opsyonal)
Posisyon ug kasamtangang opisyal — gamiton sa mga dokumento ug signatory blocks; ma-edit sa inyong sistema kung mausab ang mga opisyal.
Mga pinulongan sa sistema
Ang matag sistema bilingual gikan sa sinugdanan — English + Filipino — nga walay dugang bayad. Pwede kang magdugang og bisan unsang laing pinulongan sa Pilipinas nga ginagamit sa imong mga konstituwente; libre kini ug direktang gilakip sa sistema uban ang language switcher.
✓ English + Filipino — kanunay nga lakip
4. Mga ideya sa disenyo (opsyonal)
I-upload ang mga screenshot, sketch, o mga app nga ganahan mo sa hitsura. Idugang ang mga nota bahin sa mga kolor, branding, o layout.