Sistema sa Pagsubay sa Dokumento sa City Hall (Document Tracking System)

City & MunicipalMedium nga sistema

QR-coded nga routing slips para sa matag dokumento nga mosulod sa city hall, uban ang aging alerts ug publikong status lookup — aron ang 'naa pa sa pikas opisina' mahimong tin-aw nga timestamped nga kasayuran imbes nga pangagpas lang. Makita sa matag departamento ang ilang mga queue; makita sa administrador kung asa nagbara ang proseso.

Kasagarang gipalit sa: Municipal Administrator, records officer, tanang department heads

Standard nga mga feature — kanunay nga apil

✓Pagrehistro sa dokumento nga adunay QR-coded nga tracking slips ug reference numbers
✓Routing tali sa mga opisina uban ang aksyon nga gihimo, timestamps, ug ang nakadawat nga user
✓Katalogo sa mga matang sa dokumento nga adunay gilauman nga processing time sumala sa inyong Citizen's Charter
✓Aging dashboard nga mag-flag sa mga dokumento nga milapas na sa gisaad nga panahon
✓Publikong status lookup pinaagi sa tracking number (dili na kinahanglan mobalik-balik aron mo-follow up)
✓In-tray views sa matag departamento nga adunay ihap sa mga pending
✓Suporta sa attachment para sa mga na-scan nga dokumento
✓Log sa pag-release ug pagkuha nga adunay rekord sa nakadawat
✓Turnaround analytics kada departamento ug matang sa dokumento
✓Pagpangita sa archive sa mga nahuman na nga transaksyon
✓GovLink-ready: modawat og document referrals gikan sa mga barangay ug mo-endorso sa provincial/national offices pinaagi sa electronic nga paagi kon moapil na sila

Sikat nga mga custom nga dugang

Presyohan matag feature diha sa configurator — kasagaran ₱3,000–₱18,000 matag usa.

+SMS status updates ngadto sa mga lungsuranong nangayo
+Email alerts ngadto sa mga department heads bahin sa mga overdue nga butang
+Suporta sa barcode scanner diha sa mga receiving windows
+Integrasyon sa queue system para sa mga walk-in nga pagsumite

Tech stack

Frontend: Next.js (React)
Backend: Next.js API / Node.js
Database: PostgreSQL
Mga integration: QR slip printing, Public tracking page, SMS gateway (optional), Document scanning