I-configure ang imong Sistema sa Pagsubay sa Dokumento sa City Hall (Document Tracking System)
Ang tanan nimong pilion dinhi mahimong imong Build Agreement — ang eksaktong sakop nga pirmahan natong duha una pa ang bayad.
1. Standard nga mga feature (apil na)
Kini kauban na sa matag build sa Sistema sa Pagsubay sa Dokumento sa City Hall (Document Tracking System) ug sakop na sa base nga presyo.
- ✓Pagrehistro sa dokumento nga adunay QR-coded nga tracking slips ug reference numbers
- ✓Routing tali sa mga opisina uban ang aksyon nga gihimo, timestamps, ug ang nakadawat nga user
- ✓Katalogo sa mga matang sa dokumento nga adunay gilauman nga processing time sumala sa inyong Citizen's Charter
- ✓Aging dashboard nga mag-flag sa mga dokumento nga milapas na sa gisaad nga panahon
- ✓Publikong status lookup pinaagi sa tracking number (dili na kinahanglan mobalik-balik aron mo-follow up)
- ✓In-tray views sa matag departamento nga adunay ihap sa mga pending
- ✓Suporta sa attachment para sa mga na-scan nga dokumento
- ✓Log sa pag-release ug pagkuha nga adunay rekord sa nakadawat
- ✓Turnaround analytics kada departamento ug matang sa dokumento
- ✓Pagpangita sa archive sa mga nahuman na nga transaksyon
- ✓GovLink-ready: modawat og document referrals gikan sa mga barangay ug mo-endorso sa provincial/national offices pinaagi sa electronic nga paagi kon moapil na sila
2. Custom nga mga feature
Ihulagway ang bisan unsa nga labaw sa standard nga sakop. Mga ideya: SMS status updates ngadto sa mga lungsuranong nangayo · Email alerts ngadto sa mga department heads bahin sa mga overdue nga butang · Suporta sa barcode scanner diha sa mga receiving windows
Ang pinal nga complexity kumpirmahon sa imong Build Agreement — dili gayod human sa bayad.
3. Mga detalye sa imong opisina
Ang ngalan sa opisina permanente sa imong sistema (mga header, dokumento, sertipiko). Ang uban dynamic: ang imong sistema adunay Office Profile screen diin mahimo nimong i-update ang address, contact, org chart, ug mga opisyal bisan kanus-a — mag-ilis man ang mga opisyal, mosunod ang imong software.
Mga opisyal (opsyonal)
Posisyon ug kasamtangang opisyal — gamiton sa mga dokumento ug signatory blocks; ma-edit sa inyong sistema kung mausab ang mga opisyal.
Mga pinulongan sa sistema
Ang matag sistema bilingual gikan sa sinugdanan — English + Filipino — nga walay dugang bayad. Pwede kang magdugang og bisan unsang laing pinulongan sa Pilipinas nga ginagamit sa imong mga konstituwente; libre kini ug direktang gilakip sa sistema uban ang language switcher.
✓ English + Filipino — kanunay nga lakip
4. Mga ideya sa disenyo (opsyonal)
I-upload ang mga screenshot, sketch, o mga app nga ganahan mo sa hitsura. Idugang ang mga nota bahin sa mga kolor, branding, o layout.