Digitalisasyon sa mga Rekord & Digital Archive (Records Digitization & Digital Archive)

National AgenciesLarge nga sistema

Usa ka scan-index-retrieve nga workflow nga nagsunod sa retention schedules sa National Archives, uban pa ang mismong serbisyo sa digitization — mahimong searchable archive ang mga bodega sa nagkadaot nga mga folder, kompleto sa dokumentasyon sa disposal authority. Gikan sa pila ka adlaw nga pagpangita sa pisikal nga mga rekord, mahimo na kining segundos lang pinaagi sa query.

Kasagarang gipalit sa: Records officer, administrative chief, direktor sa ahensya

Standard nga mga feature — kanunay nga apil

✓Records inventory registry matag series nga naka-map sa NAP General Records Disposition Schedule
✓Workflow sa pag-scan: batch capture, quality check, ug indexing queues
✓Metadata indexing nga adunay ma-configure nga mga field matag record series
✓Full-text OCR search sa tanang na-scan nga dokumento
✓Pagsubay sa retention schedule uban ang worklists sa mga rekord nga pwede nang i-dispose
✓Dokumentasyon sa disposal authority request (pag-andam sa NAP forms)
✓Pag-log sa access request ug retrieval nga adunay role-based permissions
✓Pag-isyu og certified copy gikan sa digital masters nga adunay control numbers
✓Pagsubay sa pisikal nga lokasyon sa mga kahon ug folder nga wala pa ma-scan
✓Audit trail sa matag access ug download
✓Storage integrity reports nga adunay checksums matag file
✓GovLink-ready: ang verified nga mga rekord makatubag sa inter-agency ug LGU verification queries nga electronic kon moapil na sila

Sikat nga mga custom nga dugang

Presyohan matag feature diha sa configurator — kasagaran ₱3,000–₱18,000 matag usa.

+On-site nga digitization service crews (presyo matag linear meter o matag kahon)
+Disaster-recovery replication sa mga vital records ngadto sa ikaduhang site
+Mga redaction tool alang sa mga kopya nga ipagawas sa publiko
+Integrasyon sa document tracking system alang sa mga rekord nga born-digital

Tech stack

Frontend: Next.js (React)
Backend: Next.js API / Node.js
Database: PostgreSQL
Mga integration: Batch scanner integration, OCR pipeline, Object storage for images, Audit logging