I-configure ang imong Digitalisasyon sa mga Rekord & Digital Archive (Records Digitization & Digital Archive)
Ang tanan nimong pilion dinhi mahimong imong Build Agreement — ang eksaktong sakop nga pirmahan natong duha una pa ang bayad.
1. Standard nga mga feature (apil na)
Kini kauban na sa matag build sa Digitalisasyon sa mga Rekord & Digital Archive (Records Digitization & Digital Archive) ug sakop na sa base nga presyo.
- ✓Records inventory registry matag series nga naka-map sa NAP General Records Disposition Schedule
- ✓Workflow sa pag-scan: batch capture, quality check, ug indexing queues
- ✓Metadata indexing nga adunay ma-configure nga mga field matag record series
- ✓Full-text OCR search sa tanang na-scan nga dokumento
- ✓Pagsubay sa retention schedule uban ang worklists sa mga rekord nga pwede nang i-dispose
- ✓Dokumentasyon sa disposal authority request (pag-andam sa NAP forms)
- ✓Pag-log sa access request ug retrieval nga adunay role-based permissions
- ✓Pag-isyu og certified copy gikan sa digital masters nga adunay control numbers
- ✓Pagsubay sa pisikal nga lokasyon sa mga kahon ug folder nga wala pa ma-scan
- ✓Audit trail sa matag access ug download
- ✓Storage integrity reports nga adunay checksums matag file
- ✓GovLink-ready: ang verified nga mga rekord makatubag sa inter-agency ug LGU verification queries nga electronic kon moapil na sila
2. Custom nga mga feature
Ihulagway ang bisan unsa nga labaw sa standard nga sakop. Mga ideya: On-site nga digitization service crews (presyo matag linear meter o matag kahon) · Disaster-recovery replication sa mga vital records ngadto sa ikaduhang site · Mga redaction tool alang sa mga kopya nga ipagawas sa publiko
Ang pinal nga complexity kumpirmahon sa imong Build Agreement — dili gayod human sa bayad.
3. Mga detalye sa imong opisina
Ang ngalan sa opisina permanente sa imong sistema (mga header, dokumento, sertipiko). Ang uban dynamic: ang imong sistema adunay Office Profile screen diin mahimo nimong i-update ang address, contact, org chart, ug mga opisyal bisan kanus-a — mag-ilis man ang mga opisyal, mosunod ang imong software.
Mga opisyal (opsyonal)
Posisyon ug kasamtangang opisyal — gamiton sa mga dokumento ug signatory blocks; ma-edit sa inyong sistema kung mausab ang mga opisyal.
Mga pinulongan sa sistema
Ang matag sistema bilingual gikan sa sinugdanan — English + Filipino — nga walay dugang bayad. Pwede kang magdugang og bisan unsang laing pinulongan sa Pilipinas nga ginagamit sa imong mga konstituwente; libre kini ug direktang gilakip sa sistema uban ang language switcher.
✓ English + Filipino — kanunay nga lakip
4. Mga ideya sa disenyo (opsyonal)
I-upload ang mga screenshot, sketch, o mga app nga ganahan mo sa hitsura. Idugang ang mga nota bahin sa mga kolor, branding, o layout.