Sistema ng Pagsubaybay ng Dokumento ng Ahensya (Document Tracking System / DTS)

QR-coded na ruta ng bawat memo, claim, at transaksyon sa inyong ahensya, may aging dashboards pa — ang sistemang ginawa ng DPWH at EMB para sa sarili nila, hatid na ngayon sa inyong opisina sa catalog price. Ang tanong na 'Saan na ang dokumento ko' ay isang lookup na lang, para sa staff at sa publiko.

Karaniwang binibili ng: Records chief, hepe ng administrative division, direktor ng ahensya, mga action officer

Standard na features — laging kasama

• ✓Pagrerehistro ng dokumento na may QR reference at klasipikasyon ayon sa uri
• ✓Electronic routing slips na may hinihinging aksyon, timestamps, at mga tumanggap na opisyal
• ✓Inaasahang processing time bawat uri ng dokumento, may aging alerts
• ✓In-tray views bawat division at bawat empleyado, may bilang ng nakabinbin
• ✓Pampubliko at internal na status lookup gamit ang tracking number
• ✓Suporta sa attachment ng mga scanned na dokumento sa bawat hakbang ng ruta
• ✓Release at claiming logs na may pagtala ng pagkakakilanlan ng tumanggap
• ✓Bottleneck analytics: tagal ng dokumento bawat opisina at uri ng dokumento
• ✓Records disposition tagging na naaayon sa retention schedules ng National Archives
• ✓Full-text search sa metadata ng dokumento at kasaysayan ng ruta
• ✓GovLink-ready: tumatanggap ng mga endorso mula sa mga LGU nang electronic at nagbabalik ng status sa kanilang tracking systems kapag sumali na sila

Mga sikat na custom na dagdag

May quote bawat feature sa configurator — karaniwang ₱3,000–₱18,000 bawat isa.

• +Pag-deploy ng barcode scanner sa mga receiving window
• +Email/SMS alerts sa mga action officer kapag may overdue na dokumento
• +Integrasyon ng digital signature para sa mga pag-apruba sa ruta
• +Interoperability adapters para sa inyong umiiral na case o claims systems

Tech stack

Frontend

Next.js (React)

Backend

Next.js API / Node.js

Database

PostgreSQL

Mga integration

QR slip printing, Document scanning, Email/SMS notifications (optional), Public tracking page