I-configure ang iyong Sistema ng Pagsubaybay ng Dokumento ng Ahensya (Document Tracking System / DTS)
Lahat ng pipiliin mo rito ay magiging bahagi ng iyong Build Agreement — ang eksaktong saklaw na pipirmahan nating dalawa bago magbayad.
1. Mga standard na feature (kasama na)
Kasama ang mga ito sa bawat build ng Sistema ng Pagsubaybay ng Dokumento ng Ahensya (Document Tracking System / DTS) at sakop na ng base price.
- ✓Pagrerehistro ng dokumento na may QR reference at klasipikasyon ayon sa uri
- ✓Electronic routing slips na may hinihinging aksyon, timestamps, at mga tumanggap na opisyal
- ✓Inaasahang processing time bawat uri ng dokumento, may aging alerts
- ✓In-tray views bawat division at bawat empleyado, may bilang ng nakabinbin
- ✓Pampubliko at internal na status lookup gamit ang tracking number
- ✓Suporta sa attachment ng mga scanned na dokumento sa bawat hakbang ng ruta
- ✓Release at claiming logs na may pagtala ng pagkakakilanlan ng tumanggap
- ✓Bottleneck analytics: tagal ng dokumento bawat opisina at uri ng dokumento
- ✓Records disposition tagging na naaayon sa retention schedules ng National Archives
- ✓Full-text search sa metadata ng dokumento at kasaysayan ng ruta
- ✓GovLink-ready: tumatanggap ng mga endorso mula sa mga LGU nang electronic at nagbabalik ng status sa kanilang tracking systems kapag sumali na sila
2. Mga custom na feature
Ilarawan ang anumang kailangan mo na wala sa standard na saklaw. Mga ideya: Pag-deploy ng barcode scanner sa mga receiving window · Email/SMS alerts sa mga action officer kapag may overdue na dokumento · Integrasyon ng digital signature para sa mga pag-apruba sa ruta
Ang final na complexity ay kinukumpirma sa iyong Build Agreement — hindi kailanman pagkatapos ng bayad.
3. Mga detalye ng iyong opisina
Ang pangalan ng opisina ay nakapirmi sa iyong sistema (mga header, dokumento, sertipiko). Ang iba pa ay dynamic: may kasamang Office Profile screen ang iyong sistema kung saan maaari mong i-update ang address, contact, org chart, at mga opisyal anumang oras — nagpapalit man ang mga opisyal, kasabay ang iyong software.
Mga opisyal (opsyonal)
Posisyon at kasalukuyang opisyal — gagamitin sa mga dokumento at signatory blocks; maaaring i-edit sa inyong system tuwing may pagbabago ng mga opisyal.
Mga wika ng sistema
Bawat sistema ay bilingual — English + Filipino — nang walang dagdag na bayad. Maaari ring magdagdag ng iba pang wikang Pilipino na ginagamit ng inyong mga constituent; kasama na ito nang libre at may built-in na language switcher.
✓ English + Filipino — laging kasama
4. Mga ideya sa disenyo (opsyonal)
Mag-upload ng mga screenshot, sketch, o app na gusto ninyo ang itsura. Magdagdag ng notes tungkol sa kulay, branding, o layout.