Sistema ng Pamamahala ng Dokumento (Document Management System)

Isang organisado at madaling hanapan na imbakan ng mga dokumento ng kompanya, may versioning, permissions, at mga alerto sa pag-expire. Para sa mga negosyong nalulunod sa magulong shared drive o sa dami ng compliance paperwork.

Karaniwang binibili ng: Mga SMB na mabigat sa compliance (legal, healthcare, construction, finance), mga departamento ng HR at admin, mga kompanyang ISO-certified

Standard na features — laging kasama

• ✓Estruktura ng folder/kategorya na may custom na metadata fields
• ✓Pag-upload gamit ang drag-and-drop at bulk import
• ✓Full-text search sa mga titulo, metadata, at laman ng file
• ✓Version history na may check-in/check-out
• ✓Mga permission batay sa role at folder
• ✓Mga alerto sa pag-expire ng dokumento at review date
• ✓Preview sa mismong browser (PDF, mga larawan, office docs)
• ✓Pagbabahagi gamit ang secure links na may expiration
• ✓Activity/audit log kada dokumento
• ✓Mga tag at saved searches
• ✓Trash/retention na may restore
• ✓Dashboard ng storage usage

Mga sikat na custom na dagdag

May quote bawat feature sa configurator — karaniwang ₱3,000–₱18,000 bawat isa.

• +Approval workflow para sa mga controlled document (ISO/QMS)
• +Integrasyon ng e-signature
• +Awtomatikong OCR at metadata extraction sa pag-upload
• +Mga patakaran sa records retention na may awtomatikong pag-archive
• +Library ng mga template na may fill-in generation
• +Integrasyon sa email para sa pag-file ng mga korespondensiya

Tech stack

Frontend

Next.js + Tailwind CSS

Backend

Node.js API with search index (Postgres full-text or Meilisearch)

Database

PostgreSQL (Neon) + S3-compatible object storage

Mga integration

File storage (S3-compatible), E-signature provider, SSO (Google Workspace/Microsoft 365), OCR service (optional)