I-configure ang iyong Sistema ng Pamamahala ng Dokumento (Document Management System)
Lahat ng pipiliin mo rito ay magiging bahagi ng iyong Build Agreement — ang eksaktong saklaw na pipirmahan nating dalawa bago magbayad.
1. Mga standard na feature (kasama na)
Kasama ang mga ito sa bawat build ng Sistema ng Pamamahala ng Dokumento (Document Management System) at sakop na ng base price.
- ✓Estruktura ng folder/kategorya na may custom na metadata fields
- ✓Pag-upload gamit ang drag-and-drop at bulk import
- ✓Full-text search sa mga titulo, metadata, at laman ng file
- ✓Version history na may check-in/check-out
- ✓Mga permission batay sa role at folder
- ✓Mga alerto sa pag-expire ng dokumento at review date
- ✓Preview sa mismong browser (PDF, mga larawan, office docs)
- ✓Pagbabahagi gamit ang secure links na may expiration
- ✓Activity/audit log kada dokumento
- ✓Mga tag at saved searches
- ✓Trash/retention na may restore
- ✓Dashboard ng storage usage
2. Mga custom na feature
Ilarawan ang anumang kailangan mo na wala sa standard na saklaw. Mga ideya: Approval workflow para sa mga controlled document (ISO/QMS) · Integrasyon ng e-signature · Awtomatikong OCR at metadata extraction sa pag-upload
Ang final na complexity ay kinukumpirma sa iyong Build Agreement — hindi kailanman pagkatapos ng bayad.
3. Mga detalye ng iyong opisina
Ang pangalan ng opisina ay nakapirmi sa iyong sistema (mga header, dokumento, sertipiko). Ang iba pa ay dynamic: may kasamang Office Profile screen ang iyong sistema kung saan maaari mong i-update ang address, contact, org chart, at mga opisyal anumang oras — nagpapalit man ang mga opisyal, kasabay ang iyong software.
Mga opisyal (opsyonal)
Posisyon at kasalukuyang opisyal — gagamitin sa mga dokumento at signatory blocks; maaaring i-edit sa inyong system tuwing may pagbabago ng mga opisyal.
Mga wika ng sistema
Bawat sistema ay bilingual — English + Filipino — nang walang dagdag na bayad. Maaari ring magdagdag ng iba pang wikang Pilipino na ginagamit ng inyong mga constituent; kasama na ito nang libre at may built-in na language switcher.
✓ English + Filipino — laging kasama
4. Mga ideya sa disenyo (opsyonal)
Mag-upload ng mga screenshot, sketch, o app na gusto ninyo ang itsura. Magdagdag ng notes tungkol sa kulay, branding, o layout.