Sistema ng Pagsubaybay ng Dokumento sa City Hall (Document Tracking System)

May QR code na routing slip para sa bawat dokumentong papasok sa city hall, may aging alerts at public status lookup — para ang 'nasa kabilang office pa' ay maging tiyak na impormasyong may timestamp, hindi na lang kibit-balikat. Nakikita ng bawat departamento ang kanilang pila; nakikita naman ng administrator ang mga bottleneck.

Karaniwang binibili ng: Municipal Administrator, records officer, lahat ng department head

Standard na features — laging kasama

• ✓Pagrerehistro ng dokumento na may QR-coded tracking slip at reference number
• ✓Routing sa pagitan ng mga opisina na may tala ng ginawang aksyon, timestamp, at tumanggap na user
• ✓Katalogo ng mga uri ng dokumento na may inaasahang processing time ayon sa inyong Citizen's Charter
• ✓Aging dashboard na nagbabantay sa mga dokumentong lumampas na sa nakatakdang timeline
• ✓Public status lookup gamit ang tracking number (hindi na kailangang bumalik-balik para mag-follow up)
• ✓In-tray view ng bawat departamento na may bilang ng mga nakabinbin
• ✓Suporta sa attachment para sa mga naka-scan na dokumento
• ✓Talaan ng release at pag-claim na may tala ng tumanggap
• ✓Analytics ng turnaround time kada departamento at uri ng dokumento
• ✓Paghahanap sa archive ng mga natapos nang transaksyon
• ✓GovLink-ready: tumatanggap ng document referral mula sa mga barangay at nag-eendorso nang elektroniko sa mga tanggapang panlalawigan/pambansa kapag sumali na sila

Mga sikat na custom na dagdag

May quote bawat feature sa configurator — karaniwang ₱3,000–₱18,000 bawat isa.

• +SMS status update sa mga mamamayang humiling
• +Email alert sa mga department head para sa mga overdue na dokumento
• +Suporta sa barcode scanner sa mga receiving window
• +Integrasyon sa queue system para sa mga walk-in na pagsusumite

Tech stack

Frontend

Next.js (React)

Backend

Next.js API / Node.js

Database

PostgreSQL

Mga integration

QR slip printing, Public tracking page, SMS gateway (optional), Document scanning