I-configure ang iyong Sistema ng Pagsubaybay ng Dokumento sa City Hall (Document Tracking System)
Lahat ng pipiliin mo rito ay magiging bahagi ng iyong Build Agreement — ang eksaktong saklaw na pipirmahan nating dalawa bago magbayad.
1. Mga standard na feature (kasama na)
Kasama ang mga ito sa bawat build ng Sistema ng Pagsubaybay ng Dokumento sa City Hall (Document Tracking System) at sakop na ng base price.
- ✓Pagrerehistro ng dokumento na may QR-coded tracking slip at reference number
- ✓Routing sa pagitan ng mga opisina na may tala ng ginawang aksyon, timestamp, at tumanggap na user
- ✓Katalogo ng mga uri ng dokumento na may inaasahang processing time ayon sa inyong Citizen's Charter
- ✓Aging dashboard na nagbabantay sa mga dokumentong lumampas na sa nakatakdang timeline
- ✓Public status lookup gamit ang tracking number (hindi na kailangang bumalik-balik para mag-follow up)
- ✓In-tray view ng bawat departamento na may bilang ng mga nakabinbin
- ✓Suporta sa attachment para sa mga naka-scan na dokumento
- ✓Talaan ng release at pag-claim na may tala ng tumanggap
- ✓Analytics ng turnaround time kada departamento at uri ng dokumento
- ✓Paghahanap sa archive ng mga natapos nang transaksyon
- ✓GovLink-ready: tumatanggap ng document referral mula sa mga barangay at nag-eendorso nang elektroniko sa mga tanggapang panlalawigan/pambansa kapag sumali na sila
2. Mga custom na feature
Ilarawan ang anumang kailangan mo na wala sa standard na saklaw. Mga ideya: SMS status update sa mga mamamayang humiling · Email alert sa mga department head para sa mga overdue na dokumento · Suporta sa barcode scanner sa mga receiving window
Ang final na complexity ay kinukumpirma sa iyong Build Agreement — hindi kailanman pagkatapos ng bayad.
3. Mga detalye ng iyong opisina
Ang pangalan ng opisina ay nakapirmi sa iyong sistema (mga header, dokumento, sertipiko). Ang iba pa ay dynamic: may kasamang Office Profile screen ang iyong sistema kung saan maaari mong i-update ang address, contact, org chart, at mga opisyal anumang oras — nagpapalit man ang mga opisyal, kasabay ang iyong software.
Mga opisyal (opsyonal)
Posisyon at kasalukuyang opisyal — gagamitin sa mga dokumento at signatory blocks; maaaring i-edit sa inyong system tuwing may pagbabago ng mga opisyal.
Mga wika ng sistema
Bawat sistema ay bilingual — English + Filipino — nang walang dagdag na bayad. Maaari ring magdagdag ng iba pang wikang Pilipino na ginagamit ng inyong mga constituent; kasama na ito nang libre at may built-in na language switcher.
✓ English + Filipino — laging kasama
4. Mga ideya sa disenyo (opsyonal)
Mag-upload ng mga screenshot, sketch, o app na gusto ninyo ang itsura. Magdagdag ng notes tungkol sa kulay, branding, o layout.