Digitization ng mga Rekord at Digital Archive (Records Digitization & Digital Archive)

Isang scan-index-retrieve na workflow na sumusunod sa mga retention schedule ng National Archives, kasama na ang mismong serbisyo ng digitization — ginagawang searchable archive na may dokumentasyon ng disposal authority ang mga bodegang puno ng nabubulok na folder. Mula sa ilang araw na paghahanap sa mga pisikal na file, ilang segundo na lang ng query ang kailangan.

Karaniwang binibili ng: Records officer, administrative chief, direktor ng ahensya

Standard na features — laging kasama

• ✓Registry ng inventory ng mga rekord ayon sa series, naka-map sa NAP General Records Disposition Schedule
• ✓Workflow ng pag-scan: batch capture, quality check, at mga indexing queue
• ✓Metadata indexing na may configurable na mga field bawat record series
• ✓Full-text OCR search sa lahat ng na-scan na dokumento
• ✓Pagsubaybay sa retention schedule na may mga worklist ng mga rekord na maaari nang i-dispose
• ✓Dokumentasyon ng kahilingan para sa disposal authority (paghahanda ng mga NAP form)
• ✓Pag-log ng mga access request at retrieval na may role-based na mga permiso
• ✓Pag-isyu ng certified copy mula sa mga digital master na may control number
• ✓Pagsubaybay sa pisikal na lokasyon ng mga kahon at folder na hindi pa na-scan
• ✓Audit trail sa bawat access at download
• ✓Mga ulat sa integridad ng storage na may checksum bawat file
• ✓GovLink-ready: awtomatikong nasasagot nang elektroniko ng mga verified na rekord ang mga verification query ng ibang ahensya at LGU kapag sumali sila

Mga sikat na custom na dagdag

May quote bawat feature sa configurator — karaniwang ₱3,000–₱18,000 bawat isa.

• +Mga on-site digitization service crew (presyo bawat linear meter o bawat kahon)
• +Disaster-recovery replication ng mga vital record sa pangalawang site
• +Mga redaction tool para sa mga kopyang ilalabas sa publiko
• +Integrasyon sa document tracking system para sa mga born-digital na rekord

Tech stack

Frontend

Next.js (React)

Backend

Next.js API / Node.js

Database

PostgreSQL

Mga integration

Batch scanner integration, OCR pipeline, Object storage for images, Audit logging