I-configure ang iyong Digitization ng mga Rekord at Digital Archive (Records Digitization & Digital Archive)
Lahat ng pipiliin mo rito ay magiging bahagi ng iyong Build Agreement — ang eksaktong saklaw na pipirmahan nating dalawa bago magbayad.
1. Mga standard na feature (kasama na)
Kasama ang mga ito sa bawat build ng Digitization ng mga Rekord at Digital Archive (Records Digitization & Digital Archive) at sakop na ng base price.
- ✓Registry ng inventory ng mga rekord ayon sa series, naka-map sa NAP General Records Disposition Schedule
- ✓Workflow ng pag-scan: batch capture, quality check, at mga indexing queue
- ✓Metadata indexing na may configurable na mga field bawat record series
- ✓Full-text OCR search sa lahat ng na-scan na dokumento
- ✓Pagsubaybay sa retention schedule na may mga worklist ng mga rekord na maaari nang i-dispose
- ✓Dokumentasyon ng kahilingan para sa disposal authority (paghahanda ng mga NAP form)
- ✓Pag-log ng mga access request at retrieval na may role-based na mga permiso
- ✓Pag-isyu ng certified copy mula sa mga digital master na may control number
- ✓Pagsubaybay sa pisikal na lokasyon ng mga kahon at folder na hindi pa na-scan
- ✓Audit trail sa bawat access at download
- ✓Mga ulat sa integridad ng storage na may checksum bawat file
- ✓GovLink-ready: awtomatikong nasasagot nang elektroniko ng mga verified na rekord ang mga verification query ng ibang ahensya at LGU kapag sumali sila
2. Mga custom na feature
Ilarawan ang anumang kailangan mo na wala sa standard na saklaw. Mga ideya: Mga on-site digitization service crew (presyo bawat linear meter o bawat kahon) · Disaster-recovery replication ng mga vital record sa pangalawang site · Mga redaction tool para sa mga kopyang ilalabas sa publiko
Ang final na complexity ay kinukumpirma sa iyong Build Agreement — hindi kailanman pagkatapos ng bayad.
3. Mga detalye ng iyong opisina
Ang pangalan ng opisina ay nakapirmi sa iyong sistema (mga header, dokumento, sertipiko). Ang iba pa ay dynamic: may kasamang Office Profile screen ang iyong sistema kung saan maaari mong i-update ang address, contact, org chart, at mga opisyal anumang oras — nagpapalit man ang mga opisyal, kasabay ang iyong software.
Mga opisyal (opsyonal)
Posisyon at kasalukuyang opisyal — gagamitin sa mga dokumento at signatory blocks; maaaring i-edit sa inyong system tuwing may pagbabago ng mga opisyal.
Mga wika ng sistema
Bawat sistema ay bilingual — English + Filipino — nang walang dagdag na bayad. Maaari ring magdagdag ng iba pang wikang Pilipino na ginagamit ng inyong mga constituent; kasama na ito nang libre at may built-in na language switcher.
✓ English + Filipino — laging kasama
4. Mga ideya sa disenyo (opsyonal)
Mag-upload ng mga screenshot, sketch, o app na gusto ninyo ang itsura. Magdagdag ng notes tungkol sa kulay, branding, o layout.